Прогул без уважительных причин — основание расторгнуть трудовой договор по инициативе нанимателя, но увольнение за него является мерой дисциплинарного взыскания. Значит, нужно соблюсти весь порядок: затребовать объяснение, уложиться в сроки, уведомить профсоюз, оформить приказ и ознакомить с ним под роспись. Ошибка в процедуре может привести к восстановлению работника, даже если прогул действительно был.
Что считается прогулом
Прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин, в том числе отсутствие более трёх часов в течение рабочего дня. Отсутствие до трёх часов под это основание не подпадает, хотя может быть иным нарушением дисциплины. Факт и продолжительность отсутствия подтверждают табель, акт об отсутствии на рабочем месте, данные системы контроля доступа, докладная непосредственного руководителя.
Объяснение
До взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение. Если работник отказался или объяснение получить невозможно, это не препятствует взысканию и оформляется актом с указанием свидетелей. Само объяснение нужно читать внимательно: больничный, повестка или другой документ, которые работник приложил, нужно оценить до приказа, а не после.
Выбор взыскания
Выбирает меру наниматель, но должен учитывать тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующую работу и поведение работника. И главное ограничение: за каждый проступок — только одно взыскание. Если за этот прогул уже объявлен выговор, уволить за тот же прогул нельзя.
Сроки
Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая болезни работника, ухода за больным членом семьи, отпуска, военных или специальных сборов. День обнаружения — когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинён. И в любом случае не позднее шести месяцев со дня проступка, а по результатам ревизии или проверки компетентных органов — не позднее двух лет.
Когда увольнять нельзя
Не допускается увольнение по этому основанию в период временной нетрудоспособности работника и во время его отпуска. Время болезни и отпуска в месячный срок не входит, но шестимесячный срок со дня прогула продолжает идти.
Профсоюз
Если работник состоит в профсоюзе, увольнение за прогул производится после предварительного, но не позднее чем за две недели уведомления профсоюза. Если коллективный договор или соглашение требует предварительного согласия профсоюза на увольнение по инициативе нанимателя, нужно согласие. Поэтому до начала процедуры я всегда смотрю текст действующего коллективного договора.
Если прогул длится несколько дней
Когда прогул продолжается два и более рабочих дня подряд, наниматель вправе издать приказ об увольнении работника с первого дня прогула.
Приказ и ознакомление
Приказ о взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок со дня издания, не считая болезни, отпуска и сборов. Если работник не ознакомлен в этот срок, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ от ознакомления оформляется актом при свидетелях.
На обжалование увольнения у работника есть месячный срок со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки, а пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить.
Когда нужен адвокат
Если работник принёс документы о причинах отсутствия, состоит в профсоюзе, сейчас на больничном или месячный срок уже на исходе, лучше проверить процедуру до приказа. Возьмите трудовой договор или контракт, правила внутреннего трудового распорядка, табель, акты и докладные, объяснение или акт об отказе и коллективный договор.